Legislatie comentata

Regulamentul 20241689 privind Inteligenta artificiala

1. Regulamentul 2024/1689 privind Inteligenta artificiala 

În sine, problematica recrutarii de personal apartine domeniului managementului resurselor umane si nu va preocupa prezenta lucrare, care este dedicata legislatiei muncii. 
Doar ca, în prezent, putem identifica o serie de aspecte de natura juridica ce afecteaza etapa pre-contractuala si care sunt reglementate inclusiv prin norme legale. 
Una dintre problemele esentiale o constituie impactul juridic al utilizarii inteligentei artificiale în derularea procesului de recrutare. Cum utilizarea acesteia este din ce în ce mai atractiva pentru angajatori, în toate etapele relatiei de munca, datorita avantajelor substantiale (scurteaza mult perioada de recrutare; ajuta la identificarea celor mai potriviti candidati; elimina discriminarea si prejudecatile specifice unui proces uman de selectie; costuri mai reduse), acestia trebuie sa fie constienti de riscurile pe care le implica si de potentialul de a genera litigii si acuzatii de discriminare. 
Începând cu 2 august 2026 va intra în vigoare complet Regulamentul UE 2024/1689 privind Inteligenta artificiala (Regulamentul IA) care califica drept „sisteme cu grad ridicat de risc” sistemele destinate a fi utilizate pentru recrutarea sau selectarea persoanelor fizice, în special pentru anuntarea posturilor vacante, examinarea sau filtrarea candidaturilor, evaluarea candidatilor în cursul interviurilor sau al testelor. Consecinta este ca angajatorul devine, în aceste conditii, implementator de sistem IA cu risc ridicat si intra sub un regim strict de conformitate. 
Deoarece automat în aceste situatii se prelucreaza date personale, GDPR si Regulamentul IA trebuie aplicate în paralel. Daca GDPR a obligat angajatorul sa regândeasca modul în care gestioneaza datele, Regulamentul IA îl obliga sa analizeze modul în care utilizeaza instrumentele care le prelucreaza. 
Obligatiile principale ale angajatorilor care folosesc IA în recrutare, rezultând din Regulamentul IA, sunt: 

•  implementarea unui sistem de gestionare a riscurilor: inventarierea tuturor instrumentelor IA din HR folosite; evaluarea riscurilor asupra drepturilor fundamentale (discriminare, erori, bias); masuri de gestionarea a riscurilor. Lipsa acestei evaluari reprezinta o neconformitate directa; 
• obligatia de transparenta fata de candidati: acestia trebuie informati explicit ca se utilizeaza IA si ca deciziile sunt asistate automat, precum si sa li se ofere o explicatie bazica a logicii generale a sistemului, în raport de art. 13-14 si art. 22 din GDPR; persoana selectata pentru angajare trebuie informata despre prelucrarea datelor personale, în conformitate cu GDPR, legislatia nationala si cea a muncii; 
• control uman obligatoriu: deciziile de angajare nu pot fi complet automatizate, trebuind sa existe interventie umana reala si o posibilitate de contestare, reflectând si tendintele UE de a limita managementul algoritmic; 
• obligatia de a pastra evidenta: implementatorii au obligatia de a pastra jurnalele generate de sistemele IA cu risc ridicat timp de cel putin sase luni. corelat cu obligatia de a monitoriza în mod continuu functionarea sistemului; acest lucru genereaza o nevoie de infrastructura operationala adecvata.

Nota: Acesta este un extras din continutul integral. Pentru acces complet la sectiunea de legislatie comentata: Angajarea in munca, va invitam sa va abonati la platforma CodulMunciiComentat.ro